日本機械輸出組合は、我が国機械産業の円滑な対外貿易・投資を実現するための事業を行う公的性格を持つ団体として、情報化社会におけるプライバシー保護の社会的責任を深く認識し、個人情報の保護のための基本方針を以下のとおりに定めました。

当組合の事業活動の一環として、個人情報を取得する必要性がある場合は、公正な手段で行うとともに、当該個人情報の利用目的を明示致します。

当組合は、個人情報を当該情報の入手に際し明示した利用目的に適う範囲で利用し、当該目的以外の個人情報の利用はご本人の同意無しには行いません。
当組合が事業活動の一環として取得した個人情報は、関連事業に関するご本人への各種連絡や発送等での使用に加え、当組合出版物及びセミナー等のご案内のために使用させて頂くことがあります。
また、当組合出版物の購入者やセミナーの参加者の個人情報は、当該出版物、セミナーに係る各種連絡や発送等に使用するほか、当組合出版物、セミナー等のご案内のために使用させて頂くことがあります。

当組合は、ご本人の承諾無しに、入手した個人情報を第三者に提供することは致しません。

当組合は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいが発生しないようファイヤーウォールやウィルス対策等のネットワークセキュリティ対策を行うとともに、情報の保護管理に関し、全職員に対し十分な教育を定期的に行います。

当組合は、出版物の発送や調査等で個人情報の取扱いを外部委託する場合は、委託先より個人情報が漏洩することのないよう厳正な管理・監督を行います。

当組合は、本人からの個人情報の照会や登録内容の修正や削除の要求があった場合は、すみやかにこれに対応致します。
なお、当組合からの郵送物、ファクシミリ、電子メールに発信元が記載されている場合は記載されている発信元に、発信元が記載されていないものは下記窓口までご連絡をお願い致します。

【当組合個人情報照会窓口】
総務企画グループ　
電話：03-3431-9379、FAX：03-3436-6455
お問い合わせはこちらのメールフォームからお願いいたします。
※「質問項目」の上から2つ目（JMC全般）を選択して送信してください。

当組合は、本方針および個人情報保護に関する規程や体制を随時見直し、その改善に努めます。

平成17年4月1日
日本機械輸出組合